一個國家或地區(qū)的對外貿(mào)易是由出口和進口兩部分組成的。
(1)出口經(jīng)營方案的內(nèi)容
①貨源情況。主要是指出口商品的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和貨源的落實。它應(yīng)包括生產(chǎn)或供貨單位的名稱、地點、出口商品的品種、花色、生產(chǎn)能力、可供出口的數(shù)量、必要的技術(shù)設(shè)備、資金以及原材料的供應(yīng)、交貨時間、交貨數(shù)量、調(diào)運方式、保護措施等方面的內(nèi)容。
②國外市場情況。主要是指對國外市場的分析和今后一定時期內(nèi)發(fā)展趨勢的預(yù)測等。
③出口經(jīng)營的歷史情況。包括前一個時期出口推銷的情況和存在的問題,,并根據(jù)上述情況進行綜合分析,提出當前具體經(jīng)營意見。
④推銷計劃安排。主要包括推銷商品的品種、數(shù)量或金額,并結(jié)合目標市場、銷售網(wǎng)點和客戶,列明對某國某省某地區(qū)出口的具體數(shù)量和進度。
⑤計劃采取的措施。包括如何做好客戶的工作,采取什么貿(mào)易方式,對價格、傭金和折扣如何掌握,收匯方法,花色品種如何搭配,以及應(yīng)掌握的原則和策略。
(2)進口經(jīng)營方案的內(nèi)容
進口經(jīng)營方案是為了實現(xiàn)進口任務(wù)而制定的經(jīng)營意圖和各項具體措施。進口經(jīng)營方案的主要內(nèi)容如下:
①訂購數(shù)量和時問的安排。訂購的數(shù)量和時間的安排,要根據(jù)用貨部門需要的緩急,結(jié)合國外市場的情況進行適當?shù)陌才?,既要防止過度集中,又要避免前松后緊,在滿足國內(nèi)需要的情況下,既要爭取有利的成交價格和良好的采購時機,又要為合理安排運輸創(chuàng)造有利條件。
②采購國別(地區(qū))的安排。對于采購國別(地區(qū))的安排,既要貫徹國別政策,也要注意經(jīng)濟效果。
③交易對象的選擇和安排。交易對象的選擇,首先要考慮他們對我們國家的政治態(tài)度,要優(yōu)先考慮對我友好、態(tài)度積極的廠商,并應(yīng)注意廠商的資信和經(jīng)營能力,要選擇資信好、能力強的客戶,以使我進口合同訂立在比較可靠的基礎(chǔ)上。其次,對于不同類型的廠商和經(jīng)營渠道,應(yīng)適當?shù)丶右岳谩?
④價格的掌握。價格是進出口交易洽談的重要問題。在交易洽談中,如果對于價格條件處理不當,將帶來不應(yīng)有的損失:出價過低,完不成采購任務(wù);出價過高,又將浪費國家外匯。
⑤貿(mào)易方式和交易條件的掌握。采用什么貿(mào)易方式,.運用什么交易條件也是安排進口工作應(yīng)注意的問題。這些問題,應(yīng)結(jié)合不同商品的特點、交易地區(qū)和對象,根據(jù)進口計劃的要求和經(jīng)營意圖,在經(jīng)營方案中作出大體的規(guī)定。關(guān)于對各種交易條件的靈活運用,在經(jīng)營方案中也可以提出一些原則性意見。