大會秘書處

n^[2]負責廣交會總體協(xié)調(diào)；廣交會重大活動的組織與協(xié)調(diào)；商務部領導及嘉賓到會接待工作，落實部、司領導交辦事宜。負責廣交會有關信息的編號、上報；廣交會各機構之間的文件流轉和機要、保密等文秘管理工作；統(tǒng)籌現(xiàn)場展覽服務和通訊、財務等配套服務；后勤保障等日常工作。

n秘書處日常辦事機構設在外貿(mào)中心辦公室。

n業(yè)務辦公室

n組織、布置進、出口成交工作，負責外貿(mào)政策研究、形勢分析，指導進、出口成交統(tǒng)計工作；指導廣交會展覽成效評估工作，研究制定廣交會組展工作方案；組織開展有關廣交會改革發(fā)展調(diào)研；負責有關業(yè)務信息編報（包括廣交會總結等）；指導查處違規(guī)轉讓和倒賣展位以及知識產(chǎn)權侵權行為；聯(lián)系交易團、商協(xié)會，協(xié)調(diào)有關展覽工作；指導和推動信息化工作，建立完善的廣交會電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)和信息服務系統(tǒng)等。

n業(yè)務辦日常辦事機構設在外貿(mào)中心廣交會工作部。

n外事辦公室

n負責廣交會對外交往、外事活動的組織安排。包括安排廣交會領導的外事活動；接待應邀來訪的外國政府及經(jīng)貿(mào)代表團；邀請或協(xié)助邀請外方主講人、駐華使（領）館官員、商會團體或公司代表等參加在廣交會期間舉辦的相關會議。

n外事辦日常辦事機構設在外貿(mào)中心國際聯(lián)絡部。

n政治工作辦公室

n負責廣交會思想政治工作的組織、管理和協(xié)調(diào)；負責違規(guī)轉讓和倒賣展位的檢查工作。

n政工辦日常辦事機構設在外貿(mào)中心政工部

n保衛(wèi)辦公室

n負責廣交會展館和重要活動的安全保衛(wèi)工作；負責對到會采購商、國內(nèi)與會人員的住所及主要活動場所的安全保衛(wèi)工作實行統(tǒng)一的組織指揮，包括制定廣交會保衛(wèi)方案，協(xié)調(diào)各級公安部門行動，維護廣州地區(qū)的社會治安，為廣交會創(chuàng)造安全良好的社會環(huán)境；負責展館的防火安全；負責維護廣交會展館及其附近道路交通秩序，保障交通暢順。

n保衛(wèi)辦日常辦事機構設在外貿(mào)中心客戶服務中心保衛(wèi)部。

n新聞中心

n負責廣交會期間記者邀請、接待、重要采訪活動的安排以及組織召開新聞發(fā)布會；負責編輯出版《廣交會通訊》中文版；負責收集、整理《輿情快報》；負責宣傳品發(fā)放管理。

n新聞中心日常辦事機構設在外貿(mào)中心辦公室。

n衛(wèi)生保障辦公室

n負責統(tǒng)一領導和指揮廣交會衛(wèi)生保障工作。與衛(wèi)生行政部門保持密切聯(lián)系，了解和掌握衛(wèi)生動態(tài)，制定衛(wèi)生保障工作方案和衛(wèi)生防疫情況宣傳口徑；檢查衛(wèi)生保障措施落實情況；接受病情報告，處理衛(wèi)生保障工作中的突發(fā)事件；組織、協(xié)調(diào)衛(wèi)生防疫力量及相關工作；匯總廣交會衛(wèi)生防疫情況信息，編寫簡報。

n衛(wèi)生辦日常辦事機構設在外貿(mào)中心客服中心綜合管理部。

n證件服務中心

n會同外貿(mào)中心有關部門，負責廣交會證件的印證、制證、發(fā)證，采集、分析、匯總采購商信息數(shù)據(jù)；負責規(guī)劃完善辦證系統(tǒng)、培訓使用辦證系統(tǒng)和現(xiàn)場管理。

n證件中心日常辦事機構設在外貿(mào)中心客戶服務中心保衛(wèi)部。

n廣交會客戶聯(lián)絡中心

n廣交會客戶聯(lián)絡中心是為與會客商提供廣交會及日常展覽相關信息的統(tǒng)一服務平臺。提供與會一站式服務，可接受中、英、西、法、俄五種語言咨詢。現(xiàn)受理展會信息、展品導航、辦證咨詢、客商與會、倉儲運輸、審圖、交通、展具預訂、設備預租、寬帶接入、報障、投訴等業(yè)務。