報關(guān)員應(yīng)在對外簽訂的來料加工貿(mào)易合同自批準(zhǔn)之日起1個月內(nèi)持下列單證向海關(guān)申請辦理合同登記備案手續(xù)。①國家外經(jīng)貿(mào)主管部門批準(zhǔn)企業(yè)成立的文件；②海關(guān)頒發(fā)的《報關(guān)注冊證明書》；③經(jīng)營單位的公章、報關(guān)專用章、合同章和更改章等印模及報關(guān)員證件的復(fù)印件；（以上為首次開展來料加工貿(mào)易業(yè)務(wù)企業(yè)必須遞交的單證）；④審批部門的批準(zhǔn)文件或合同備案證明書（如需以外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部批準(zhǔn)立項的項目，還應(yīng)提供外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)立項的文件）；⑤加工單位或外貿(mào)（工貿(mào)）公司的營業(yè)執(zhí)照；⑥稅務(wù)機(jī)關(guān)簽發(fā)的稅務(wù)登記證；⑦對外簽訂的正式合同副本和料件清單、耗料定額等；⑧申請單位向海關(guān)購買后填寫的簽章的u201c對外加工裝配進(jìn)出口貨物登記手冊u201d；⑨海關(guān)認(rèn)為必要的其他單證如保函。

加工企業(yè)應(yīng)接受海關(guān)對其單證及加工場所、設(shè)備等的審核和勘察，特別是首次申請開辦加工裝配業(yè)務(wù)，或開展當(dāng)前敏感性商品加工項目的企業(yè)，應(yīng)該向海關(guān)詳細(xì)介紹企業(yè)生產(chǎn)能力、加工工藝、生產(chǎn)組織形式、經(jīng)營決策機(jī)制和企業(yè)會計帳冊制度等企業(yè)基本情況，以便海關(guān)對企業(yè)的資信進(jìn)行評估，為海關(guān)分類管理企業(yè)提供依據(jù)。

合同登記備案的目的是為了最后取得通關(guān)資格。因此，凡被確認(rèn)為符合國家政策規(guī)定，符合海關(guān)監(jiān)管要求的合同，均可向海關(guān)領(lǐng)取已蓋主管海關(guān)合同備案專用章及手冊編號的u201c對外加工裝配進(jìn)出口貨物登記手冊u201d。報關(guān)員憑此手冊向口岸海關(guān)辦理加工裝配合同項下料件、設(shè)備進(jìn)口和加工成品出口通關(guān)手續(xù)。報關(guān)員應(yīng)妥善保管u201c登記手冊u201d，如有遺失，應(yīng)及時向主管海關(guān)報告，并將有關(guān)原進(jìn)出口貨物的單證交主管海關(guān)，經(jīng)海關(guān)核查情況屬實的，予以補(bǔ)發(fā)。在海關(guān)補(bǔ)發(fā)u201c登記手冊u201d前，有關(guān)貨物不得進(jìn)出口。