(1)說明書本身是對商品客觀介紹，不表現(xiàn)個人見解，所以一定要注意科學(xué)性和客觀性，外貿(mào)商品，更需要實(shí)事求是、信譽(yù)第一，把商品的面貌不夸大也不縮小地介紹給客戶。

(2)外貿(mào)商品說明書必須抓住商品特征，以便和其他商品加以區(qū)分，特征指商品的本質(zhì)屬性，所以撰寫時，要通過細(xì)心觀察、調(diào)查，才能認(rèn)識本質(zhì)屬性，突出商品的獨(dú)特特點(diǎn)。

(3)外貿(mào)商品說明書內(nèi)容較豐富，寫作時，要注意內(nèi)部各部分之間的邏輯關(guān)系，注意說明時的條理性，有了條理性，才能清晰、全面地表現(xiàn)商品，使國外客商能較深刻全面的了解。

(4)外貿(mào)商品說明書的表達(dá)手法是多種多樣的，僅列幾種供大家參考：

①平鋪直敘法：這是最常見的說明方法，不加任何修飾，只寫商品的原貌，如實(shí)介紹。

②數(shù)字法：說明商品也可用數(shù)字，數(shù)字常和文字相結(jié)合使用，由于以數(shù)字為主進(jìn)行說明，所以數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。

③圖表法：運(yùn)用圖表寫說明書，這是使用范圍逐漸擴(kuò)展，較有前途的一種說明書的表達(dá)手法。

④分類比較法：對于較復(fù)雜的外貿(mào)商品，由于涉及面廣，可以根據(jù)它們的性質(zhì)。、形狀、功用和關(guān)系的差別，采取分類和比較的方法依次加以說明。